八点半去八楼参加早交班会,九点参加晨例会,然后填写晨会记录表,找大家签完字拍照片再用微信发给院长,这就快十点了,离中午吃饭就还只有一个多小时。期间再去十四楼帮维护苗圃的工人开个门禁,突然发现消火栓玻璃破碎了一地再报修一下,然后去单位附近的超市补开一张收据,再陪着不坐电梯的王奶奶爬一趟楼梯,这一上午的时间就这样稀里糊涂的过去了。
上午这些工作其实倒也没有什么,除了常规性的工作,就是突发事件,真正导致没有工作效率的其实至少有三种情况:
一是好多需要标准化的细节,总部没有给出明确的指导。就拿最简单的工牌举例,虽然几经周折买到了与其他项目一样的工牌,但是工牌设计的文字内容和样式,问了另外两个项目没想到居然给了两个不同的模板,导致我按照其中一个模板打印出工牌内容,一剪一刀的裁开都发给大家用上了,这时董玉雪建议使用另一个项目的工牌模板,认为那个字体更大,而且还有英文或者汉语拼音,式样更好看一些。
董玉雪说的有道理,字越大老人越容易看清楚。其实我当时打印工牌也没进行对比,因为总是在赶时间所以就先看到哪个模板就按照哪个做了,压根没想到两个项目发过来的居然不一样。这样的返工既不怪我,也不怪董玉雪,但结果就是我的工作没有效率。
第二是内部管理的无序。现在已经不是筹备期了,而是试运营阶段,可是因为各方面的工作还都没有理顺,尤其是对接总部和各方面的供应商还不是很顺畅,导致我每天脚不沾地的为大家领取各种物品,楼上楼下几乎到处都有我的身影。
就拿乔姐今天找我领拉杆文件夹举例,话说库房不归我管,于是我就告诉她找李唐。乔姐说问过了,李唐那没有让找我要。于是我只能先去三楼借来钥匙,再去四楼仓库一通乱翻,最后跑到三楼问李唐“为什么前几天看见有文件夹,现在没有了。”李唐看着我一撇嘴:“玉雪姐领走了,我让她找玉雪姐,她怎么找你要呢”我无语,那一定是看我好说话呗。又白折腾了半天。
第三种情况倒是属于正常现象,毕竟我是新入职,对公司和院长还不太了解。事情是这样的:院长今天休息,但是也来单位了,于是我就用院长之前签过名字的晨会记录表填好内容,给院长发了照片,但是院长让我用没有他签过字的记录表重写一遍。这也导致我需要先去七楼取空白表,再到三楼复印,填好后再回七楼,这样我每天的工作就是没有效率到一定程度了。
“这是中央一吗”下午,王奶奶拿着一个ipad到我办公室,让我教她如何用平板电脑看电视节目。
“哦,出来一个方框,然后再按一下这个方框,画面就变大了,唉呀,我天天着急啊,看不了有线电视,你们现在没有信号,我都不会调那
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